Como imprimir etiqueta de código de barras em folhas Pimaco ou compatíveis para caixas de arquivo

Última atualização: 2026-10-16

Para organizar caixas-arquivo e pastas, uma etiqueta de código de barras em cada unidade facilita localizar, emprestar e inventariar documentos. Este guia mostra como usar um gerador de código de barras em lote e imprimir as etiquetas adesivas em folhas A4 ou Carta — de marcas como Pimaco ou compatíveis — sem desalinhar.

Passo a passo

1. Defina o que cada etiqueta identifica

   Use um código por unidade física: um prefixo por tipo mais um número de tamanho fixo, por exemplo CX-00001 para caixas e PST-000001 para pastas. Zeros à esquerda mantêm a ordem nas listas. Não coloque dados pessoais ou sigilosos no código; ele deve apenas apontar para um registro na sua planilha ou sistema.

2. Escolha o tipo de código

   Code 128 é uma boa opção padrão para letras, números e hífens, e é lido pelos leitores comuns. Code 39 é mais antigo e mais largo. Use QR se for ler com o celular. EAN-13 é para produtos de varejo, não para arquivo.

3. Confira a folha de etiquetas que você tem

   No Brasil são comuns folhas A4 e Carta de várias marcas, como Pimaco. Confira na embalagem o tamanho da folha, o número de etiquetas e a medida de cada uma. Se a medida não bater com nenhum modelo da ferramenta, faça um teste em papel comum.

4. Gere as etiquetas em lote

   Abra o Gerador gratuito de etiquetas de código de barras e QR da EasyArchive, escolha um modelo e crie uma sequência (prefixo, número inicial, quantidade, dígitos) ou cole/importe uma lista do Excel ou CSV. Adicione uma linha superior opcional com o nome da instituição e mantenha o valor visível abaixo do código. Se a planilha tiver várias colunas, use o modo em lote (veja abaixo).

5. Imprima um teste em papel comum

   Imprima uma página em papel comum e sobreponha à folha de etiquetas contra a luz. Na impressão, escolha escala 100% / «Tamanho real» e desative «Ajustar à página».

6. Imprima o lote e cole as etiquetas

   Coloque as folhas na orientação que a impressora pede, imprima e deixe secar. Cole as etiquetas sempre na mesma posição nas caixas.

7. Registre cada código

   Mantenha uma planilha simples: código, conteúdo, localização, período e prazo de guarda. Depois você pode migrar para um sistema de gestão documental.

Numerar caixas-arquivo e pastas com código de barras

Dê a cada caixa e pasta um código único que aponte para o seu registro: conteúdo, localização, período e prazo de guarda. O inventário e os empréstimos ficam mais rápidos, e basta ler a etiqueta para chegar ao registro.

Modo em lote: etiquetas direto da planilha

Se a sua lista tem várias colunas, use o «modo em lote»: escolha um arquivo CSV, TSV/TXT (separado por tabulação), XLSX ou XLS, selecione a «Planilha», a «Coluna do valor do código», colunas de texto opcionais e a «Quantidade por linha», e clique em «Verificar linhas e visualizar» e depois «Gerar PDF». Linhas inválidas (por exemplo, dígito verificador EAN errado) são listadas e ignoradas. Até 5.000 etiquetas por lote (um PDF); se a lista passar disso, divida em vários lotes. O arquivo é processado no seu navegador.

Dicas de Excel: mantenha os zeros à esquerda

Formate a coluna de códigos como Texto antes de digitar (ou use um formato personalizado como 00000) para que 00001 não vire 1; o modo em lote respeita o que o Excel exibe. Se o Excel já deixou em formato Geral, os zeros se perderam e precisam ser restaurados no Excel. Remova linhas vazias, mantenha um código por linha e marque «A primeira linha contém os nomes das colunas» se houver cabeçalho. Arquivos de texto (CSV, TSV, TXT) em UTF-8, UTF-16 (por exemplo, «Texto Unicode» do Excel) ou na codificação árabe Windows-1256 são detectados automaticamente, assim como o separador (vírgula, ponto e vírgula ou tabulação).

Modelos de folha na ferramenta

A ferramenta inclui modelos A4 (3×8 de 70×37 mm, Avery L7160, L7163 e L7651), modelos Carta (Avery 5160 e 5163) e grades genéricas. Para folhas Pimaco ou de outras marcas, compare a medida e a quantidade impressas na embalagem com o modelo antes de imprimir tudo. A EasyArchive não tem parceria com essas marcas.

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Perguntas frequentes

Como fazer etiqueta Pimaco com código de barras?

Gere os códigos no gerador, escolha um modelo cuja medida e quantidade de etiquetas coincidam com a sua folha Pimaco (ou compatível), faça um teste em papel comum e imprima em escala 100%. A EasyArchive não tem relação com a Pimaco.

Posso importar um Excel ou CSV com milhares de linhas?

Sim: o modo em lote importa CSV, XLSX ou XLS, permite escolher a planilha e as colunas e gera até 5.000 etiquetas por PDF; se precisar de mais, rode outro lote. Os zeros à esquerda são mantidos se a coluna estiver formatada como Texto no Excel.

Posso importar arquivos TSV ou TXT?

Sim. O modo em lote também aceita arquivos .tsv e .txt separados por tabulação; a codificação (UTF-8, UTF-16 ou Windows-1256) e o separador são detectados automaticamente.

Como usar o gerador de código de barras em lote com o Excel?

Copie a coluna do Excel e cole no gerador, ou importe o arquivo CSV/Excel no modo em lote; marque «A primeira linha contém os nomes das colunas» se houver cabeçalho.

Gerador de código de barras Code 128 ou QR para caixas de arquivo?

Code 128 é um padrão sensato; use QR se a leitura for pelo celular.

Por que as etiquetas saem deslocadas?

Geralmente a impressora está ajustando a escala. Imprima em 100% e confira se o papel (A4 ou Carta) está correto.

Serve para código de barras de produtos?

A ferramenta desenha EAN-13, mas os números oficiais de produto são atribuídos pela GS1; nós apenas ajudamos a gerar e imprimir.