Códigos de barras en Excel: de la hoja de cálculo a las etiquetas impresas
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Si tus códigos ya están en Excel, no necesitas instalar fuentes ni complementos para convertirlos en etiquetas: el generador en lote lee el archivo y arma el PDF con la plantilla de tu hoja. En México es común la hoja tamaño carta; si usas marcas locales como Janel, compara la medida con la plantilla. EasyArchive no tiene relación con esas marcas.
Pasos
Revisa la medida de tu hoja
En el paquete busca el tamaño de hoja (carta o A4), etiquetas por hoja y medida de cada etiqueta. Elige en la herramienta la plantilla con la misma medida; por ejemplo, «Avery 5160 · Letter · 30 (2⅝×1in)» es de 30 etiquetas de 66.7 × 25.4 mm en hoja carta.
Prepara la hoja de Excel
Una fila por etiqueta y una columna con el código. Da formato de Texto a esa columna para conservar los ceros a la izquierda. Puedes agregar columnas de texto y una de cantidad.
Importa en el modo por lotes
Abre el Generador de etiquetas con código de barras y QR, entra al «modo por lotes» y elige el archivo (CSV, TSV/TXT, XLSX o XLS). Selecciona la «Hoja» y marca «La primera fila contiene los nombres de columna» si aplica.
Asigna columnas y tipo de código
Indica la «Columna del valor del código», las columnas de texto y la «Cantidad por fila». Usa Code 128 para letras y números, QR para celular y EAN-13 solo con números GS1.
Revisa y genera
Pulsa «Revisar filas y vista previa»; las filas no válidas se listan y se omiten. Luego «Generar PDF».
Prueba e imprime
Imprime una página en papel normal al 100 % / Tamaño real con papel carta, empálmala con la hoja de etiquetas y, si coincide, imprime el lote.
¿Qué hojas son compatibles?
La herramienta incluye plantillas carta (Avery 5160 y 5163, cuadrícula 3×10) y A4. No tiene plantillas con nombre de marcas mexicanas: compara medida, número de etiquetas y márgenes del paquete y haz una prueba. No hemos confirmado medidas de hojas Janel.
Límites y privacidad
Hasta 5,000 etiquetas por PDF (un lote); si tu lista es más grande, divídela en varios lotes. El archivo se procesa en tu navegador.
Códigos de producto (EAN)
Para vender en tiendas, los números EAN los asigna GS1 México. La herramienta dibuja el código y valida el dígito verificador, pero no asigna números oficiales.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo hago códigos de barras en Excel sin instalar fuentes?
Deja los códigos en una columna de Excel e impórtalos en el modo por lotes del generador; el PDF sale listo para imprimir.
¿Puedo usar hojas Janel?
Sí, si su medida coincide con una plantilla de la herramienta. Compara y haz una prueba en papel normal. No tenemos relación con Janel.
¿Por qué la impresión sale recorrida?
Imprime al 100 %, desactiva «Ajustar a la página» y verifica que el papel sea carta o A4 según tu hoja.
¿Cuántas etiquetas puedo generar?
Hasta 5,000 por PDF; para más, divide en lotes.